ПРИНЦИП 1
Планируйте свои действия.
Запомните несколько важнейших аксиом тайм-менеджмента:
-
Фиксируйте цели письменно. Если на бумаге (или в электронном ежедневнике) не обозначена ваша цель, значит, её не существует.
-
Планируйте свой день. Заранее составленный список заданий и действий увеличивает продуктивность любого вида деятельности на 25%.
-
Дробите большие задачи. Объемные по времени выполнения дела нужно всегда разделять на несколько мелких подзадач – не хватайтесь за масштабный проект, не продумав заранее последовательность действий.
ПРИНЦИП 3
Фиксируйте ваш план действий.
Один из методов называется «Диаграмма Ганта». Объясню, как это выглядит на практике.
В диаграмме Гранта указываются все задачи текущего масштабного проекта вместе со сроками их осуществления, продолжительностью во времени и очередности выполнения.
Наглядное составление плана экономит не только ваше время, но и позволяет другим сотрудникам, участвующим в проекте, быстро уяснить положение дел и включиться в работу с нужного этапа.
ПРИНЦИП 2
Формулируйте желаемый результат в конкретные цели и задачи.
Существует профессиональный инструмент (или принцип) для формулировки и постановки локальных задач в тайм-менеджменте и целеполагании.
Он называется принцип SMART.
Согласно данному принципу цель должна быть:
-
конкретной (Specific);
-
измеримой (Measurable);
-
достижимой за определенный период (Attainable);
-
актуальной или истинной – необходимо заранее понять, действительно ли данная задача поможет в достижении цели (Relevant);
-
ограниченной во времени (Time-bound).
ПРИНЦИП 4
Расставляйте приоритеты.
Один из инструментов для эффективной расстановки приоритетов называется «Матрица Эйзенхауэра». Политический и военный деятель, президент США Дуйат Эйзенхауэр был человеком практичным и весьма успешным.
Он придумал разделять все текущие дела на 4 категории:
-
срочные и важные;
-
важные, но не срочные;
-
срочные, но не очень важные;
-
неважные и несрочные.
ПРИНЦИП 5
Фокусируйтесь на главном
Умение фокусироваться на главном, не отвлекаясь на постороннее, — важнейший практический навык, овладев которым, вы решите самые приоритетные задачи продуктивного тайм-менеджмента.
Чтобы второстепенные дела не сказывались на вашей личной результативности, необходимо овладеть конкретными техниками управления времени.
Одна из самых действенных техник высвобождения времени – делегирование. Точнее будет сказать, делегирование — это составляющая классического менеджмента.
Делегирование – это способ поручить часть наших дел другим людям.
Ещё один важный навык для реальной экономии времени: умение говорить «нет».
Не подумайте, что отказывать нужно всем без разбора.
Умение сказать «нет» относится в первую очередь к тем людям и делам, которые лишают вас ваших энергетических и временных ресурсов не давая ничего взамен.
ПРИНЦИП 6
Анализируйте свой опыт и создавайте свои правила тайм-менеджмента.
Периодически стоит оглядываться назад и делать прагматичные выводы из своего опыта управления временем. Изучайте свои ошибки и обязательно принимайте меры по их исправлению.
Обязательно анализируйте ситуации, в которых вы особенно интенсивно теряли личные ресурсы.
Всегда следует оставаться осознанными и со стороны смотреть, что именно происходит с вашей жизнью — в каком направлении и с какой скоростью она движется.
Если вы почувствовали, что утратили контроль и слишком углубились в решение задачи, не думая о затратах времени, самое время остановиться, сделать перерыв и попытаться оптимизировать собственные действия.
В конце концов, создавайте свои правила по управлению временем, свои фишки. Вся ваша жизнь, ваша деятельность — уникальна
Планирование времени упрощает жизнь и помогает больше успевать.
Парабеллум А.А. Принципы тайм-менеджмента – Москва. – 2016.
[Электронный ресурс]. URL: https://marketing.wikireading.ru/47250